Excel ne date pas d’hier et pourtant, la majorité des entreprises qui veulent gérer au mieux leur activité ne peut pas s’en passer. En quoi ce logiciel est-il utile dans la vie d’une entreprise ? Quels sont les avantages à en tirer ? Les réponses dans cet article.
Un logiciel qui ne cesse d’évoluer pour s’adapter aux besoins des entreprises d’aujourd’hui
Actuellement, plusieurs solutions informatiques s’offrent aux entreprises pour assurer une meilleure gestion de leurs activités. Cela n’exclut pas pour autant Excel qui reste l’un des meilleurs outils de gestion de données d’entreprise du moment. Depuis son lancement en 1985, ce programme informatique ne cesse d’évoluer. Il est riche en fonctionnalités simplifiant la gestion d’une quantité importante de données. C’est justement pour cette raison que la plupart des professionnels s’inscrivent à une formation excel pour maîtriser au mieux sa manipulation.
D’autant plus qu’il est désormais possible de choisir une formation excel en ligne pour ceux qui ont un emploi du temps plutôt chargé. En plus de vous faire gagner du temps, ce logiciel améliore aussi votre productivité puisque vous pouvez automatiser certaines tâches. Ceux qui maîtrisent à la perfection la manipulation de ce logiciel peuvent même réaliser des feuilles entièrement automatisées. Plus qu’un simple tableur, excel se démarque aussi par sa grande flexibilité et il est personnalisable pour répondre aux besoins de l’utilisateur. Il est même possible de le lier à des bases de données externes.
Les différentes utilisations d’excel en entreprise
Excel peut être utilisé dans différents domaines au sein de l’entreprise. En général, c’est dans le domaine de la finance et de la comptabilité qu’il est le plus nécessaire. Grâce à ses fonctions avancées, son utilisation ne se limite plus aux opérations simples comme l’addition, la soustraction, la division ou la multiplication. Il faut juste le coupler avec VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH ainsi qu’aux tableaux croisés dynamiques. Dans le domaine du marketing et de la gestion des produits, excel permet de lister les clients, les objectifs de vente ou encore de planifier les plans marketing à mettre en place dans le futur, par rapport aux résultats déjà obtenus. Excel peut aussi servir dans la planification des ressources humaines. Grâce à ce logiciel, les données des employés peuvent être regroupées dans une seule feuille de calcul. Il peut aussi servir dans l’organisation des activités de l’entreprise, en dehors du travail.
Excel – un logiciel qui ne s’adresse pas uniquement aux entreprises
De nos jours, la majorité des entreprises exigent que leurs employés maîtrisent bien excel. Ils seront plus productifs, plus efficaces et plus précis dans leur travail. Cependant, une bonne connaissance de ce logiciel présente aussi des avantages pour les particuliers. Ces derniers peuvent s’en servir pour mieux gérer les données se rapportant à leurs activités comme le commerce. En utilisant cet outil, ils auront plus de simplicité à gérer les stocks et la comptabilité. Excel peut aussi les aider à établir une facture avec plus de simplicité. Avec cet outil, il est plus facile d’éviter les erreurs.
Pour ceux qui veulent postuler pour un post bien précis, une bonne maîtrise d’excel optimisera leur chance d’obtenir le post. C’est le cas des journalistes de données, des analystes financiers ou encore les chefs de projet et les assistants administratifs. Une personne qui occupe un poste administratif doit avoir une connaissance de base sur excel au minimum. Cela lui permettra de réaliser ses tâches aisément : création des calendriers pour les personnels, assurer la comptabilité financière, stocker les données clients, assurer le suivi des ventes de l’entreprise ou encore suivre les données indispensables à la vie de l’entreprise, etc.